Локальные нормативные акты организации – разработка и внедрение

Юридическая компания «КПД» является профессиональным поставщиком услуг по созданию, внедрению и аттестации систем корпоративного и кадрового управления, включая разработку локальных нормативных актов.
Локальные нормативные акты организации являются одним из самых важных компонентов любого бизнеса, однако много организаций недооценивают их важность и не закладывают правильный правовой «фундамент» при построении бизнес-процессов, либо, наоборот, внедряют слишком много локальных нормативных актов, которые противоречат друг другу.

Неправильно выстроенная или отсутствующая система локальных нормативных рисков неминуемо влечет риски финансовые (штрафы, издержки увольнения, компенсации) и риски организационные (простой производства, наличие споров с работниками и/или профсоюзами, принудительная приостановка деятельности компании). Наступление тех или иных последствий, влекущих существенные финансовые потери неизбежно – это лишь вопрос времени.
Однако правильно выстроенная логичная и последовательная система локальных нормативных актов позволяет организации работодателя не только исключить возможные риски, но и эффективно регламентировать все бизнес-процессы, повысив производительность труда, дисциплину труда и взаимозаменяемость персонала (что влечет к снижению расходов на дорогостоящих «уникальных» работников) – правильные локальные нормативные акты заставляют компанию работать как единый организм, направленный на извлечение прибыли и минимизацию затрат.

Юридическая компания «КПД» оказывает юридические услуги в области построения систем локальных правовых актов компаний, включая разработку, внедрение и корректировку бизнес-процессов.

В базовый перечень услуг по направлению «разработка локальных нормативных актов организации» входит:

1. Устное и письменное консультирование по вопросам кадрового управления;
2. Анализ и корректировка имеющийся системы локальных нормативных актов компании
3. Независимый аудит и/или экспертиза локальных нормативных актов;

Разработка, корректировка и внедрение следующих документов:

1. Правила внутреннего трудового распорядка (разработка ПВТР);
2. Штатное расписание;
3. Должностная инструкция (по направлениям бизнеса / по отделам / по иным категориям работников);
   7. Положение об оплате труда;
4. Положение о премировании и материальном стимулировании работников;
5. Положение об обработке персональных данных (включая форму согласия работника на обработку персональных данных);
6. Комплекс локальных нормативных актов, регулирующих нормы охраны труда (например, Положение об охране труда);
7. График отпусков;
8. Положение о коммерческой тайне;
9. Локальный нормативный акт, регламентирующий систему распределения материальной ответственности;
10. Антикоррупционная политика и кодекс этики.

Указанный базовый перечень услуг по разработке нормативных актов компании обусловлен законодательством и является обязательным для всех организаций – отсутствие хотя бы одного из регламентов или положений приводит к риску наложения существенных штрафов, а в некоторых случаях к риску приостановки деятельности организации.

Наряду с разработкой базовых документов, юридическая компания «КПД» осуществляет комплексное построение системы корпоративного и кадрового управления, гарантируя своим клиентам предоставление существенных преимуществ.

Локальные нормативные акты организации – преимущества комплексного внедрения

Юридическая компания «КПД», принимая во внимание, что основной целью компаний клиентов является не избежание ответственности, а построение эффективной системы корпоративного и кадрового управления, предлагает своим клиентам ряд существенных преимуществ комплексной разработки локальных нормативных актов.
Каждый бизнес-процесс в компании – это не только права и обязанности работника и работодателя, но и последствия каждого действия (налоговые, бюджетные, административные, гражданские и т.д.).

Основным принципом компании «КПД» при разработке и внедрению локальных нормативных актов является построение системы, при которой любое действие компании не только соответствовало законодательству, но и было направлено на снижение расходов и получение выгоды (прибыли).

В современной динамично развивающейся практике и при постоянно меняющемся законодательстве сильно распространены ситуации, в которых компании, стараясь полностью соответствовать законодательству, принимают либо слишком много локальных нормативных актов, либо ЛНА противоречащие друг другу, абсолютно забывая о том, что коммерческая составляющая является основной и компания создана для извлечения прибыли. Особенно часто зоны риска появляются при адаптации корпоративных требований иностранного учредителя, когда иностранные локальные правовые акты переводятся и переносятся на Российские реалии «как есть».

Юридическая компания «КПД», при оказании услуг по разработке локальных нормативных актов, выстраивает эффективную систему, гарантируя своим клиентам следующие преимущества:

1. Исчерпывающее стартовое консультирование с участием профильных специалистов в области разработки и внедрения локальных нормативных актов (юристы, HR, бухгалтеры, финансисты, аудиторы, судебные представители и т.д.);
2. Срочное решение актуальных «горячих» проблем компании с минимальными затратами (внедрение нормативных «заплаток»);
3. Адаптация требований иностранных владельцев бизнеса без противоречий законодательству РФ;
4. Создание и внедрение специализированных локальных нормативных актов, регулирующих любой из бизнес-процессов (например, положение об использовании корпоративных автомобилей, внедрение системы электронной отчетности и трекинга геолокации работников, тендерная политика, регламент по работе с договорами, процедура контроля дебиторской задолженности и многие другие);
5. Проведение обучения персонала компании клиента по принятым локальным правовым актам;
6. Аттестация эффективности локальных нормативных актов (оценка ключевых показателей со стороны организации и работников);
7. Гарантия легитимности всех разработанных локальных актов (включая антикоррупционную экспертизу);
8. Сертифицированный технический перевод любого локального нормативного акта на большинство языков мира.

Все дополнительные преимущества комплексного юридического обслуживания систем локальных нормативных актов от компании «КПД» позволяют нашим клиентам:

1. До 50% снизить издержки неэффективных действий компании;
2. До 100% снизить риски нарушения законодательства;
3. До 95% снизить возможные трудовые споры с работниками;
4. На более чем 20% повысить эффективность и дисциплину труда;
5. Выявить иные риски и внедрить систему их планового предотвращения. 

Локальные нормативные акты организации – международный опыт внедрения систем регулирования

Ежедневно специалисты юридической компании «КПД», на условиях абонентского обслуживания, решают задачи более 30 российских и международных компаний, консолидируя лучшую международную практику в области проектов по разработке и внедрения локальных нормативных актов.
На счету компании «КПД» более 150 различных видов, успешно внедренных, локальных актов, которые были подтверждены судебными органами и независимыми аудитами. Кроме того, непрерывное юридическое сопровождение и мониторинг систем кадрового управления, ежегодно позволяет нашим клиентам без потерь проходить плановые и внеплановые проверки государственных органов.

Локальные нормативные акты организации – заключение договора с компанией «КПД»
Юристы и иные профильные специалисты «КПД» приступают к оказанию услуг в соответствии с соглашением о конфиденциальности, которое подписывается до начала оказания услуг.
Стартовая профессиональная консультация с привлечением необходимых специалистов проводится в удобное для клиента время и в удобном месте.
После постановки четких и ясных задач в области разработки и внедрения локальных нормативных актов, мы заключаем договор, в котором фиксируем все договоренности (сроки, предмет, стоимость) и гарантии для клиента (качество услуг, ответственность юристов, сроки оказания юридических услуг в области разработки и внедрения локальных нормативных актов и т.д.). 

Локально нормативные акты организации – стоимость услуг и цена

Стоимость юридических услуг по разработке локальных нормативных актов напрямую зависит от глубины проработки того или иного акта, а также сложности задачи.

Цена разработки локального нормативного акта из стандартного перечня – от 5000 рублей;
Стоимость разработки специального локального нормативного акта – от 15 000 рублей;
Стоимость адаптации и/или аудита имеющегося локального нормативного акта – от 5000 рублей;
Стоимость часа работы специалиста / консультанта – от 3500 рублей;
Комплексный аудит системы локальных нормативных актов компании – от 50 000 рублей.

Каждая задача является индивидуальной и специфичной – конечная стоимость услуг по разработке локальных нормативных актов может изменяться, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.