Проверка государственной инспекции труда (трудовая инспекция – Проверка ГИТ)

Юридическая компания «КПД» оказывает услуги комплексного сопровождения клиентов при проведении плановых и внеплановых проверок государственной инспекцией труда.

Кроме того, с целью предотвращения возникновения внеплановых проверок государственной инспекции труда, компания «КПД» оказывает услуги трудового права и кадровой политики, включая проведение независимого аудита, что позволяет подготовиться к любой проверке трудовой инспекции.

В ходе комплексного сопровождения клиентов при проведении плановых и внеплановых проверок государственной инспекцией труда в Москве и Московской области, компания «КПД» осуществляет следующие действия:
1. Проведение юридической консультации в офисе компании или в офисе Клиента по вопросам проверки ГИТ. Консультирование осуществляется при поддержке профильных экспертов в области трудового права и кадрового делопроизводства, а также адвокатов в сфере государственных проверок, в том числе со стороны трудовой инспекции;
2. Составление уникальной дорожной карты немедленного устранения рисков привлечения к ответственности руководителей компании и ТОП-менеджмента;
3. Проведение внутреннего аудита и выявление рисков по направлениям корректности кадровых документов и выполнения требований охраны труда и безопасности на производстве;
4. Подготовка и оперативное внедрение недостающих документов и кадровых процессов;
5. Непосредственное взаимодействие с инспекторами в ходе сопровождения плановых и внеплановых проверок государственной инспекцией труда, включая личное присутствие юриста на всех этапах проверки;
6. Обжалование действий/бездействия инспектора трудовой инспекции, включая обжалование предписаний;
7. Полный контроль за корректностью соблюдения сроков проверки трудовой инспекции, а также противодействие необоснованным требованиям, выходящим за рамки компетенций проверок государственной инспекцией труда;
8. Построение эффективной системы документооборота и курьерская поддержка клиента.

Перечень услуг компании «КПД» по сопровождению проверок государственной инспекцией труда в Москве, Московской области, а также в иных регионах России не является исчерпывающим – мы преследуем одну цель – оградить клиента от необоснованных финансовых потерь и блокирования бизнес процессов. 

Плановая проверка трудовой инспекции – юридическое сопровождение

Плановая проверка трудовой инспекции – это ответственное и сложное мероприятие для любой организации, так как трудовую деятельность и безопасность труда (охрану труда) регулирует более 60 законов.

Плановая проверка трудовой инспекции охватывает все возможные аспекты трудовых отношений, однако, исчерпывающего перечня проверяемых критериев законом не установлено, а практика проверок меняется ежедневно и зависит от конкретного региона. Например, в Москве и Московской области существует практика плановых проверок трудовой инспекции мелких нарушения в трудовых договорах. Каждое нарушение оформления трудового договора обойдется компании в сумму от 50 до 100 тысяч рублей, при этом трудовая инспекция в ходе плановой проверки зачастую умножает количество трудовых договоров на количество сотрудников, так что отсутствие какого-либо, на первый взгляд, несущественного пункта может обернуться для бизнеса существенными финансовыми проблемами. Кроме того, повторное невыполнение предписания инспектора по труду влечет за собой приостановление деятельности организации на срок до 90 суток (на практике этот срок может быть продлен).

Юридическая компания оказывает услуги комплексного сопровождения плановых проверок трудовой инспекции, включая:
1. Своевременную подготовку всех ключевых сотрудников компании к планируемой проверке – так как опрашивать инспекторы могут всех;
2. Подготовка и интеграция механизмов защиты руководства компании и ТОП-менеджеров;
3. Проведение аудита документов компании, кадровых документов и локальных нормативных актов, а именно:
3.1. Юридическая экспертиза учредительных документов юридического лица;
3.2. Юридическая экспертиза коллективного договора;
3.3. Юридическая экспертиза положений об оплате труда, премировании, тарифных сетка и иных локальных актов, устанавливающих какие-либо выплаты работникам;
3.4. Экспертиза Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
3.5. Экспертиза документов связанных с приемом, переводами и увольнениями работников (Приказы, соглашения, трудовые книжки и иные);
3.6. Экспертиза корректности исполнения графика отпусков;
3.7. Экспертиза смежных, обязательных для плановой проверки трудовой инспекции, локальных актов, регулирующих защиту персональных данных (включая сбор согласия на обработку), коммерческую тайну (включая оформление реестра объектов коммерческой тайны);
3.8. Экспертиза трудовых договоров – основная зона риска в любой организации.
3. Аудит отпусков. Особое внимание инспекторов привлекает порядок оформления отпусков, при этом фактически опрашиваются работника на предмет соответствие информации в графике отпусков фактическому периоду отпуска;
4. Экспертиза выполнения антикоррупционных требований. Все чаще трудовые инспекторы, при проведении плановых проверок, обращают внимание на соблюдение организацией антикоррупционных требований в части сбора деклараций о конфликте интересов и наличия в договорах антикоррупционной оговорки;
5. Сопровождение вопросов охраны труда – инструктажи безопасности, обеспечение работников средствами защиты, должны меры безопасности на производстве и наличие специальной оценки условий труда (СОУТ).

При проведении плановой проверки трудовой инспекцией важно иметь поддержку квалифицированного юриста, который может оценить пределы полномочий трудовых инспекторов и не допустить завышенных требований и произвола. В конечном итоге, проведение проверки без административных и финансовых потерь повышает репутацию компании и снижает последующие риски. 

Внеплановая проверка трудовой инспекции

Внеплановая проверка трудовой инспекции зачастую является неожиданностью, так как инспектор обязан предупредить организацию о проведении проверки за сутки до начала.
Кроме того, внеплановая проверка опасна тем, что при регулярных жалобах, трудовая инспекция учитывает накопленный негативный опыт, что очень существенно отражается на результатах проверки.

Юридическая компания «КПД» осуществляет оперативное вмешательство и поддержку клиентов при проведении внеплановых проверок трудовой инспекцией, включая:
1. Урегулирование задолженности по выплате заработной платы (переговоры с работниками об отсрочке) с целью снижения риска выездной внеплановой проверки;
2. Обжалование предписаний трудовых инспекторов в целях предотвращения повторных внеплановых проверок;
3. Срочная ликвидация причин, послуживших основанием для внеплановой проверки;
4. Оперативное урегулирование конфликтов с работниками, от которых поступили жалобы;
5. Личное представление интересов компании в ходе внеплановой проверки трудовой инспекцией.

Кроме того, юридическая компания «КПД» осуществляет иные мероприятия, достаточные для урегулирования претензий со стороны государственной инспекции труда, включая судебное обжалование действий/бездействия инспекторов. 

График проверок государственной инспекции труда

График проверок государственной инспекции труда входит в один из обязательных пунктов единого сводного реестра проверок, который формируется Прокуратурой Российской Федерации. Каждая организация должна отслеживать наличие в график проверок государственной инспекции труда своего наименования. В графике указываются также дата начала проверки и период ее проведения.

Юридическая компания «КПД» рекомендует клиентам, в случае если организация попала в список проверяемых и её название есть в графике проверок государственной инспекции труда – обратиться за консультацией к профессионалам в области государственных проверок.

В практике компании «КПД» больше 400 успешно реализованных проектов по сопровождению клиентов при проверках трудовой инспекции, а также более 700 успешных бизнес кейсов превентивных мер, которые обеспечили самостоятельное прохождение организациями проверки государственной инспекцией по труду. 

Стоимость сопровождения проверок трудовой инспекции

Стоимость сопровождения проверок трудовой инспекции в Москве, Московской области и других регионах России зависит от вида проверки и текущего состояния организации (кадровая и управленческая система).
Однако, стоимость каждого сопровождения рассчитывается исходя из затраченных часов работы юристов и иных специалистов.

Средняя стоимость часа работы юриста по сопровождению проверок трудовой инспекции – от 3500 рублей;
Средняя стоимость сопровождения плановой проверки ГИТ «под ключ» - от 35 000 рублей;
Средняя стоимость сопровождения внеплановой проверки ГИТ «под ключ» - от 50 000 рублей;
Стоимость экспертизы «за документ» - от 5000 рублей.