Отслеживание работников (геолокация, GPS координаты) и контроль рабочего времени

Отслеживание работников – услуга, широко востребованная в компаниях, имеющих сотрудников с разъездным характером работы (торговые представители, медицинские представители). В отсутствие системы отслеживания работников, компания практически бессильна в попытках уволить работника, не соблюдающего дисциплину. Также, существует определенная категория компаний, внедривших систему отслеживания работников, но не обеспечивших нормативную поддержку – это приводит к тому, что выявленные нарушения трудовой дисциплины не могут повлечь привлечение к ответственности. Компания «КПД», в рамках защиты компаний по трудовым спорам, часто сталкивается с проигрышными судебными делами о восстановлении на работе вследствие незаконного увольнения по основаниям нарушения дисциплины.

Отслеживание работников – тонкий юридический и административный инструмент контроля рабочего времени работников, требующий точного нормативного закрепления и соответствующих мер. Компания «КПД» оказывает комплекс необходимых мероприятий по внедрению системы отслеживания работников, включая:
1. Поставка и пуско-наладка программного обеспечения от ведущих поставщиков отрасли;
2. Разработка нормативной документации (например, Положение о контроле перемещения работников, имеющих разъездной характер работ, Приказы, Инструкции, формы согласия);
3. Внедрение отслеживания работников в форму трудового договора;
4. Разработка организационно-штатного обеспечения (назначение ответственных лиц, делегирование полномочий, создание органов контроля);
5. Утверждение аппаратно-технических регламентов и требований, не противоречащих принятым стандартам по охране труда;
6. Внедрение отдельных положений в системы защиты персональных данных и информационной безопасности;
7. Разработка и правовое внедрение механизма привлечения к дисциплинарной ответственности за выявленные в ходе отслеживания работников нарушения;
8. Внедрение системы привязки поставленных задач к территориальному нахождению, включая оценку выполнения задач исходя из затраченного времени. В практике работы торговых представителей нередки случаи, когда работник выполняет поручение по посещению какой-либо локации формально – т.е. просто приезжает, отмечается и уезжает. Без должной привязки, в том числе программной, само по себе отслеживание работника не дает возможность привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Перечисленные услуги по внедрению системы отслеживания персонала не являются исчерпывающими. Все необходимые мероприятия носят индивидуальный характер и зависят от нужд конкретной организации. 

Контроль рабочего времени

Наряду с отслеживанием работников, юридическая компания «КПД» оказывает услуги по контролю рабочего времени офисных сотрудников. Возможность привлечения работников к дисциплинарной ответственности за использование рабочего времени в личных целях также напрямую зависит от нормативного и штатного обеспечения. Необходимо четко определить, какими аппаратно-программными инструментами может пользоваться работник, а какими нет – какие сайты являются развлекательными, а какие направлены на рабочий процесс. Кроме того, в целях должного контроля рабочего времени, необходимо наличие специальных уполномоченных органов компании, а также системы обработки информации.

Юридическая компания «КПД» оказывает услуги по разработке индивидуальных систем контроля рабочего времени, включая:
1. Поставка, обучение и пуско-наладка программного обеспечения от ведущих поставщиков отрасли;
2. Закрепление расширенного понятия контроль рабочего времени в трудовых договорах;
3. Нормативное закрепление системы контроля рабочего времени в целом по компании;
4. Постановка процедуры контроля, выявления и привлечения к ответственности за нарушение условий использования рабочего времени;
5. Внедрение системы контроля рабочего времени в положение о защите персональных данных;

Комплексное внедрение в организации процессов по отслеживанию работников и контролю рабочего времени позволяют нашим клиентам увеличить эффективность труда в среднем на 30-45% в первые три месяца после запуска проекта. 

Контроль работников – заказать услугу

Услуги контроля работников, состоящие из отслеживания работников и контроля рабочего времени, оказываются на условиях полной конфиденциальности и защиты репутации клиента. Заказать услугу «контроль работников» возможно для любой организации, т.к. даже в небольшой компании прибыль напрямую зависит от эффективности труда и использования рабочего времени.
Контроль работников от компании «КПД» обеспечивается гарантией качества и достижения показателей эффективности услуг – все гарантии прописываются в заключаемом договоре о внедрении системы отслеживания работников и/или о внедрении системы контроля рабочего времени

Контроль деятельности работников – опыт и результаты

Абонентское обслуживание большого числа коммерческих организаций, позволили юридической компании «КПД» консолидировать накопленный опыт и выделить контроль деятельности работников в отдельную услугу в рамках трудового права. Контроль деятельности работников (отслеживание или контроль рабочего времени) существенно снижает (до 50%) издержки работодателя по неэффективному использованию рабочего времени, а также на 30-40% повышает качество работы. Кроме того, контроль деятельности работников обеспечивает естественную фильтрацию кадрового состава – т.к. работники, не привыкшие работать добросовестно, начинают покидать компанию. 

Контроль деятельности работников – стоимость услуг

Стоимость услуг контроля деятельности работников напрямую зависит от объема и выбранных направлений: отслеживание работников или контроль рабочего времени. Юридическая компания «КПД» предлагает своим клиентам гибкую систему цен на услуги.

Отслеживание работников – стоимость юридических услуг - от 60 000 рублей;
Отслеживание работников – цена за час работы специалиста – от 3 500 рублей;
Контроль рабочего времени – стоимость юридических услуг – от 40 000 рублей;
Контроль рабочего времени – цена за час работы специалиста – от 3 000 рублей
Контроль деятельности работников – стоимость консультации – от 3 000 рублей.